Rappresentanza delle Istituzioni nelle cerimonie:

• rappresentanza delle Istituzioni nelle cerimonie e nelle manifestazioni cittadine e nazionali organizzate dal Sindaco e/o dagli Assessorati, supportandone l'organizzazione, previo accordo con il Sindaco;
• coordinamento della partecipazione di rappresentanti di Governo, Autorità e personalità nazionali e straniere;
• cerimonie istituzionali di competenza del Comune o che coinvolgano il Comune e supporto al coordinamento delle attività dei settori comunali impegnati negli eventi;
• supporto alla predisposizione di servizi di ospitalità e cortesia in occasione di visite di rappresentanti di governo italiani e stranieri.

Collaborazione per eventi istituzionali:

• collabora all'organizzazione di cerimonie, inaugurazioni, incontri, convegni organizzati dal Sindaco e/o dagli assessorati, enti e associazioni che richiedano l'intervento dell'Amministrazione comunale per quanto competa al cerimoniale;
• in stretta sinergia con il Servizio Cultura:
  • cura dei rapporti con le Associazioni del Territorio e conseguente gestione dell’agenda eventi in capo al Servizio Cultura;
  • organizzazione operativa dei grandi eventi annuali (Carnevale, Palio, Rassegna Vigevano Estate, Concerti e spettacoli estivi presso il Castello, Natale sotto la Torre): stesura del calendario, collaborazione con esperto in comunicazione incaricato, gestione turni ragazzi del Servizio Civile e di “Dote Comune” a supporto degli eventi, presenza agli eventi (in caso di necessità);
  • supporto operativo alla Rassegna Letteraria: gestione turni ragazzi del Servizio Civile e di “Dote Comune” a supporto degli eventi, presenza agli eventi (in caso di necessità).