Contiene notizie che non ci sono nei certificati del Comune (sono erede di…, sono proprietario di…, sono dipendente della ditta…) ma che possono essere comunque dichiarate.
In questo caso, oltre alla firma, è necessario che la dichiarazione sia accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità.
L’attestazione può riguardate solo documenti che non siano di competenza esclusiva del notaio (procure, contratti tra privati…)
L’autenticazione può essere richiesta al cittadino dai soggetti privati e dalla Magistratura. Alle altre Pubbliche Amministrazioni, invece, è vietato richiedere l’autenticazione di copie di documenti quando chi li presenta dichiara per iscritto che corrispondono agli originali.