Comunicazione istituzionale

Archivi

Gestisce, conserva e valorizza gli archivi storici e amministrativi del Comune, garantendo l’accesso alla documentazione per scopi storici, di ricerca e amministrativi

ufficio

Biblioteche

Gestisce le biblioteche comunali, promuovendo l’accesso alla lettura, ai servizi informativi e alle attività educative e culturali per tutte le fasce d’età

ufficio

Centralino

Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita dell’Ente, garantendo un’efficace accessibilità ai servizi

ufficio

Gestisce la comunicazione dell’Ente verso i cittadini, garantendo trasparenza, chiarezza e accessibilità delle informazioni

ufficio

Eventi Castello – Piazza

Cura l’organizzazione e la promozione degli eventi culturali e pubblici negli spazi simbolici della città, come il Castello e le principali piazze

area

Gabinetto del Sindaco

Supporta il Sindaco nell’attività politico-istituzionale, nei rapporti interni ed esterni e nella comunicazione

commissione

I Commissione Permanente

Bilancio - Partecipate - Igiene Urbana - Finanze e Tributi - Ristorazione Scolastica - Servizi Elettorali - Personale

commissione

II Commissione Permanente

Servizio Informatico Comunale - Servizi alla Città - Politiche Educative

ufficio

Managed Print Services – Sistemi Reti – Telefonia

Gestione dell'infrastruttura tecnologica relativa a stampa, reti informatiche e telefonia comunale

ufficio

Manutenzione e Sviluppo SW – Progetti Speciali – Servizi Online

Sviluppo e manutenzione dei software gestionali, implementazione di progetti digitali e servizi online per cittadini e imprese

ufficio

Nidi – Scuole dell’Infanzia

Gestisce i servizi educativi per bambini da 0 a 6 anni, occupandosi di iscrizioni, tariffe e progetti per nidi e scuole dell’infanzia comunali

ufficio

Progettazione Sociale – Culturale – Educativa – Fundraising | Unità di Staff

Cura della progettazione strategica e operativa in ambito sociale, culturale, educativo e giovanile, occupandosi anche della ricerca di finanziamenti pubblici e privati per sostenere iniziative e servizi del settore

ufficio

Rete Civica – Redazione Web – Politiche Temporali – PTO

Gestione del sito web istituzionale e dei contenuti digitali, coordinamento delle politiche temporali e del Piano Territoriale degli Orari (PTO)

area

Segretario Generale

Il Segretario Generale assicura la legittimità dell’azione amministrativa, supporta gli organi dell’Ente e coordina l’attività dei dirigenti

ufficio

Segreteria

Supporta l’organizzazione interna del Servizio Demografici, curando la gestione documentale, gli appuntamenti e i rapporti con l’utenza e altri uffici

ufficio

Segreteria Organi Istituzionali

Supporta operativamente gli organi politici e ne gestisce gli atti e le attività istituzionali

ufficio

Servizi Tecnici a Supporto Eventi – Gestione Help Desk – Supporto Applicativi Aziendali

Fornitura di supporto tecnico per eventi, assistenza agli utenti e gestione operativa dei software in uso presso il Comune

struttura amministrativa

Servizio Coordinamento Istituzionale – Segreteria Generale

Supporta il funzionamento degli organi istituzionali e garantisce la regolarità giuridico-amministrativa dell’azione comunale

struttura amministrativa

Servizio Cultura

Promuove e organizza eventi, attività culturali e progetti di valorizzazione del patrimonio artistico e culturale

struttura amministrativa

Servizio ICT – Information Communication Technology – Supporto al RTD – Responsabile per la Transizione Digitale

Gestione dei sistemi informatici comunali, supporto alla digitalizzazione dell’ente e coordinamento delle attività connesse alla transizione digitale

struttura amministrativa

Servizio Musei – Archivi – Istituto Musicale Costa

Gestisce e promuove le attività culturali legate ai musei civici, agli archivi storici comunali e all’Istituto Musicale “Costa”, valorizzando il patrimonio storico, artistico e musicale del territorio

struttura amministrativa

Servizio Rapporti con Istituti Comprensivi e Istituti di Secondo Grado – Educazione ed Orientamento Scolastico – Nidi e Scuole dell’Infanzia – Gestione Contabile Politiche Educative – Politiche Giovanili – Sport – Gestione Strutture

Programmazione e gestione dei servizi educativi e scolastici, dei rapporti con le scuole del territorio, della promozione delle politiche giovanili e sportive, oltre alla gestione delle relative strutture comunali e delle attività contabili connesse

struttura amministrativa

Servizio Sportello alla Città – Rete Civica – URP – Redazione Web

Gestione del rapporto diretto tra il Comune e i cittadini, attraverso lo sportello fisico e i canali digitali. Coordina l’URP, la redazione web e la rete civica, promuovendo trasparenza, comunicazione istituzionale e accesso ai servizi

area

Settore di Staff

Coordina e supporta l’attività degli organi di vertice, garantendo il raccordo tra direzione politica e struttura amministrativa

area

Settore Gestione Risorse Finanziarie e Umane – Programmazione – Partecipate

Coordina la gestione delle risorse finanziarie e del personale comunale, cura la programmazione economico-finanziaria e i rapporti con le società partecipate dell’ente

area

Settore Politiche Sociali – Culturali – Educative – Giovanili

Programmazione e gestione delle politiche sociali, culturali, educative e giovanili, promuovendo inclusione, partecipazione, istruzione, cultura e benessere per tutta la cittadinanza

ufficio

Staff Comandante

Attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo al Comandante, finalizzata al coordinamento delle strutture, alla pianificazione delle attività e al raccordo istituzionale

ufficio

Teatro Cagnoni

Gestisce le attività del Teatro Comunale “Cagnoni”, promuovendo la programmazione teatrale, musicale e culturale, in collaborazione con enti e operatori del settore

ufficio

Ufficio di Supporto per il Cerimoniale e la Funzione di Portavoce

Coordina le attività cerimoniali e cura la comunicazione pubblica del Sindaco e dell’Ente

ufficio

URP – Ufficio Relazioni con il Pubblico

Punto di contatto tra cittadini e amministrazione, facilita l’accesso alle informazioni e ai servizi, promuove trasparenza e partecipazione

commissione

VIII Commissione Permanente

Urbanistica e Rigenerazione Urbana - Marketing Territoriale Culturale - Smart City e Recovery Fund - Castello e Grandi Spazi Urbani - Rapporti Progetto Vigevano-Malpensa - Piano Zona - Rapporti con i Pendolari e Trenord - Affari Generali e Istituzionali

Comunicazione istituzionale

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