Trasparenza amministrativa

Adempimenti Fiscali – Contabilità Economica

Gestione degli obblighi fiscali e della contabilità economico-patrimoniale dell’ente

Anagrafe – Leva

Gestisce l'anagrafe della popolazione residente, i cambi di residenza e domicilio, il rilascio dei documenti anagrafici e gli adempimenti legati alla leva militare

ufficio

Anticorruzione e Trasparenza

Promuove la legalità e l’integrità dell’Ente, garantendo gli obblighi di trasparenza e prevenendo fenomeni corruttivi

ufficio

Anziani – Disabili

Gestisce servizi e interventi a favore di persone anziane e con disabilità per promuoverne il benessere, l’autonomia e l’inclusione sociale

ufficio

Archivi

Gestisce, conserva e valorizza gli archivi storici e amministrativi del Comune, garantendo l’accesso alla documentazione per scopi storici, di ricerca e amministrativi

struttura amministrativa

Assicurazioni

Gestione delle polizze assicurative dell’ente e dei sinistri che coinvolgono il patrimonio, il personale o i terzi, garantendo la copertura dei rischi e la tutela legale

area

Avvocatura Civica

Tutela gli interessi legali dell’Ente, fornendo consulenza giuridica e rappresentanza in giudizio

ufficio

Biblioteche

Gestisce le biblioteche comunali, promuovendo l’accesso alla lettura, ai servizi informativi e alle attività educative e culturali per tutte le fasce d’età

ufficio

CDC – Centrale di Committenza Vigevano – Abbiategrasso – Parabiago

Cura l’espletamento delle procedure di gara per lavori, servizi e forniture a favore dei Comuni di Vigevano, Abbiategrasso e Parabiago, garantendo trasparenza, efficienza e centralizzazione degli appalti

ufficio

Centrale Operativa – Control Room

Coordinamento operativo e monitoraggio delle attività di controllo del territorio e della mobilità attraverso sistemi centralizzati e infrastrutture tecnologiche

ufficio

Comunicazione Istituzionale

Gestisce la comunicazione dell’Ente verso i cittadini, garantendo trasparenza, chiarezza e accessibilità delle informazioni

ufficio

Contabilità – Bilancio

Gestione della contabilità finanziaria e redazione degli atti di bilancio

altra struttura

CUG – Comitato Unico di Garanzia

Per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni

ufficio

Direzione Servizi

Coordinamento e gestione dei servizi operativi del Comando, con supervisione delle attività interne e supporto alla pianificazione

ufficio

Disabilità

Gestisce interventi, servizi e progetti a favore delle persone con disabilità, promuovendone l’autonomia, l’inclusione sociale e l’accesso ai diritti

ufficio

Economato – Cassa Economale

Gestione delle spese in economia, liquidazione delle piccole spese comunali e amministrazione della cassa economale per garantire il funzionamento quotidiano degli uffici

struttura amministrativa

Economato – Provveditorato – Procedure in Economia

Gestione acquisti di beni e servizi, forniture ordinarie, spese minute e materiale di consumo tramite procedure in economia

ufficio

Elettorale – Statistica

Gestisce le liste elettorali, l’organizzazione delle consultazioni elettorali e la raccolta e trasmissione dei dati statistici demografici

ufficio

Espropri e Catasto

Gestione delle locazioni comunali e relativo aggiornamento catastale

ufficio

Eventi Castello – Piazza

Cura l’organizzazione e la promozione degli eventi culturali e pubblici negli spazi simbolici della città, come il Castello e le principali piazze

area

Gabinetto del Sindaco

Supporta il Sindaco nell’attività politico-istituzionale, nei rapporti interni ed esterni e nella comunicazione

ufficio

Gestione Amministrativa

Coordinamento delle attività amministrative interne al Servizio ICT, gestione dei contratti, degli acquisti e del personale

ufficio

Gestione Amministrativa – Segreteria

Supporta le attività amministrative del servizio Urbanistica, gestendo le pratiche, gli atti, la corrispondenza e il coordinamento interno tra i vari uffici

ufficio

Gestione Amministrativa Anziani – RDC – Rapporti con ASMV

Si occupa della gestione amministrativa dei servizi rivolti agli anziani, del Reddito di Cittadinanza e dei rapporti con l’Azienda Servizi alla Persona (ASMV)

ufficio

Gestione Amministrativa Concessioni – Servizi Cimiteriali

Si occupa della gestione amministrativa delle concessioni cimiteriali e dei servizi connessi alle sepolture, curando i rapporti con cittadini e imprese funebri

ufficio

Gestione Amministrativa del Personale del Gabinetto del Sindaco

Gestisce gli aspetti amministrativi del personale assegnato al Gabinetto del Sindaco

ufficio

Gestione Amministrativa Minori e Famiglia

Gestisce gli aspetti amministrativi dei servizi e degli interventi rivolti a minori e famiglie, in stretta collaborazione con il servizio sociale professionale

ufficio

Gestione Contabile Utenze

Contabilità e gestione amministrativa delle utenze dell’ente

ufficio

Gestione Contratti

Gestione amministrativa della contrattualistica dell’ente, dalla redazione alla stipula e registrazione dei contratti pubblici

ufficio

Gestione Documentale

Organizzazione, conservazione e digitalizzazione dei documenti dell’ente nel rispetto della normativa vigente

ufficio

Gestione Giuridica del Personale

Gestione dei rapporti giuridici tra il Comune e il personale dipendente

ufficio

Gestione Protocollo

Gestisce il flusso documentale dell’Ente, garantendo la corretta registrazione, conservazione e tracciabilità degli atti

ufficio

Gestioni Ordini – Magazzino – Parco Auto

Gestione degli ordini di acquisto, del magazzino comunale e del parco mezzi a supporto delle attività degli uffici e dei servizi comunali

commissione

I Commissione Permanente

Bilancio - Partecipate - Igiene Urbana - Finanze e Tributi - Ristorazione Scolastica - Servizi Elettorali - Personale

commissione

II Commissione Permanente

Servizio Informatico Comunale - Servizi alla Città - Politiche Educative

ufficio

Illuminazione Votiva

Gestisce il servizio di illuminazione votiva all’interno dei cimiteri comunali, curando attivazioni, manutenzioni e rapporti con gli utenti

ufficio

IMU

Gestione dell’Imposta Municipale Propria su fabbricati, aree edificabili e terreni, con assistenza per dichiarazioni e pagamenti

ufficio

Infortunistica Stradale – Viabilità – Ordinanze – Controllo Lavori Stradali – Attrezzature

Gestione degli incidenti stradali, della viabilità, delle ordinanze e del controllo dei lavori stradali, con supporto operativo tramite attrezzature e segnaletica

ufficio

Infortunistica Stradale – Viabilità – Ordinanze – Controllo Lavori Stradali – Attrezzature – Residenze – Notificazioni

Gestione degli incidenti stradali, della viabilità urbana, delle ordinanze e dei lavori stradali, con supporto operativo tramite attrezzature e gestione delle notifiche amministrative

ufficio

Managed Print Services – Sistemi Reti – Telefonia

Gestione dell'infrastruttura tecnologica relativa a stampa, reti informatiche e telefonia comunale

ufficio

Manutenzione e Sviluppo SW – Progetti Speciali – Servizi Online

Sviluppo e manutenzione dei software gestionali, implementazione di progetti digitali e servizi online per cittadini e imprese

ufficio

Messi Comunali

Servizio incaricato della notifica di atti amministrativi e giudiziari, garantendo la comunicazione formale tra l’ente e i cittadini

ufficio

Nidi – Scuole dell’Infanzia

Gestisce i servizi educativi per bambini da 0 a 6 anni, occupandosi di iscrizioni, tariffe e progetti per nidi e scuole dell’infanzia comunali

ufficio

Politiche Abitative

Gestisce le politiche abitative comunali, con particolare riferimento all’Edilizia Residenziale Pubblica (ERP) e agli interventi di sostegno per l’accesso alla casa

ufficio

Privacy

Tutela i dati personali trattati dall’Ente e ne garantisce l’uso conforme alla normativa

ufficio

Progettazione Sociale – Culturale – Educativa – Fundraising | Unità di Staff

Cura della progettazione strategica e operativa in ambito sociale, culturale, educativo e giovanile, occupandosi anche della ricerca di finanziamenti pubblici e privati per sostenere iniziative e servizi del settore

ufficio

Programmazione – Appalti – Gestione Procedimenti Amministrativi

Gestisce la programmazione e l’organizzazione degli appalti, curando gli aspetti amministrativi legati alle procedure di gara e agli affidamenti

ufficio

Programmazione – Controlli

Pianificazione strategica, controllo di gestione e monitoraggio delle performance dell’ente

ufficio

Rapporti con Istituti Comprensivi – Servizi Educativi – Politiche Giovanili – Gestione Contabile

Cura i rapporti con gli Istituti Comprensivi del territorio, supporta la programmazione educativa e scolastica, promuove iniziative per i giovani e gestisce gli aspetti contabili legati alle politiche educative

ufficio

Residenze – Notificazioni

Gestione delle notifiche amministrative e degli adempimenti legati alla residenza dei cittadini

ufficio

Rete Civica – Redazione Web – Politiche Temporali – PTO

Gestione del sito web istituzionale e dei contenuti digitali, coordinamento delle politiche temporali e del Piano Territoriale degli Orari (PTO)

struttura amministrativa

S.I.L. – Servizio Sociale Disabilità

Favorisce l’inserimento lavorativo di persone svantaggiate e gestisce interventi a supporto della disabilità

ufficio

S.I.L. – Servizio Inserimento Lavorativo

Favorisce l’inserimento lavorativo di persone in condizioni di fragilità o svantaggio, promuovendo percorsi personalizzati e rapporti con il tessuto produttivo locale

ufficio

Sanzioni Amministrative – Contenzioso – Controllo Z.T.L. – Strumentazioni Tecniche – Centrale Operativa – Control Room

Gestione delle sanzioni amministrative, del contenzioso e dei sistemi di controllo della mobilità, con coordinamento delle attività operative e delle strumentazioni tecniche

ufficio

Sanzioni Amministrative – Contenzioso – Controllo Z.T.L. – Strumentazioni Tecniche

Gestione delle sanzioni amministrative e del contenzioso, controllo delle aree a traffico limitato e gestione delle strumentazioni tecniche per il controllo della mobilità

ufficio

Segretariato Sociale – Adulti in Difficoltà

È il primo punto di accesso ai servizi sociali per adulti in condizione di bisogno. Fornisce orientamento, supporto e attiva percorsi di aiuto individualizzati

area

Segretario Generale

Il Segretario Generale assicura la legittimità dell’azione amministrativa, supporta gli organi dell’Ente e coordina l’attività dei dirigenti

ufficio

Segreteria Comando

Supporto amministrativo e organizzativo al Comando, gestione della corrispondenza e coordinamento delle attività interne

ufficio

Segreteria Comando – Direzione Servizi

Supporto organizzativo e amministrativo alla direzione del Comando e ai servizi operativi, con coordinamento delle attività interne e gestione della corrispondenza

ufficio

Segreteria Demografici

Supporta l’organizzazione interna del Servizio Demografici, curando la gestione documentale, gli appuntamenti e i rapporti con l’utenza e altri uffici

ufficio

Segreteria Generale

Garantisce legalità, correttezza e coordinamento dell’azione amministrativa dell’Ente

ufficio

Segreteria Organi Istituzionali

Supporta operativamente gli organi politici e ne gestisce gli atti e le attività istituzionali

ufficio

Segreteria SUE e SUAP – Gestione Amministrativa

Gestione delle attività amministrative e dei procedimenti di edilizia e commercio

struttura amministrativa

Servizio Cimiteri

L’ufficio si occupa della gestione amministrativa e operativa dei cimiteri comunali, curando le pratiche cimiteriali, le sepolture e la concessione degli spazi destinati ai defunti

ufficio

Servizio Civile

Gestione amministrativa dei progetti e dei volontari del Servizio Civile Universale e Regionale

struttura amministrativa

Servizio Contabilità – Bilancio – Fiscale

Gestione della contabilità, redazione del bilancio e adempimenti fiscali dell’ente

struttura amministrativa

Servizio Contratti – Patrimonio

Gestione dei contratti pubblici e del patrimonio immobiliare dell'ente, compresi atti notarili, locazioni, concessioni e inventario dei beni

struttura amministrativa

Servizio Coordinamento Istituzionale – Segreteria Generale

Supporta il funzionamento degli organi istituzionali e garantisce la regolarità giuridico-amministrativa dell’azione comunale

struttura amministrativa

Servizio Cultura

Promuove e organizza eventi, attività culturali e progetti di valorizzazione del patrimonio artistico e culturale

struttura amministrativa

Servizio della Compliance

Vigila sulla conformità dell’azione amministrativa alle norme, rafforzando legalità, trasparenza e integrità

struttura amministrativa

Servizio Demografici

Gestione degli atti e delle registrazioni relative alla popolazione residente, curando anagrafe, stato civile, elettorale e statistica

struttura amministrativa

Servizio ICT – Information Communication Technology – Supporto al RTD – Responsabile per la Transizione Digitale

Gestione dei sistemi informatici comunali, supporto alla digitalizzazione dell’ente e coordinamento delle attività connesse alla transizione digitale

struttura amministrativa

Servizio Musei – Archivi – Istituto Musicale Costa

Gestisce e promuove le attività culturali legate ai musei civici, agli archivi storici comunali e all’Istituto Musicale “Costa”, valorizzando il patrimonio storico, artistico e musicale del territorio

struttura amministrativa

Servizio Partecipate – Programmazione – Controllo di Gestione – Organizzazione – Performance

Gestione delle società partecipate, programmazione strategica, controllo di gestione, organizzazione interna e valutazione della performance

ufficio

Servizio Patrimonio Gestione Amministrativa – Gestione Locazioni Attive e Passive

Gestione amministrativa del patrimonio comunale, incluse pratiche catastali, espropri, locazioni e concessioni di beni

struttura amministrativa

Servizio Procedure Sanzionatorie – Residenze – Protezione Civile

Gestione coordinata delle procedure sanzionatorie, della residenza dei cittadini e delle attività di protezione civile, con supervisione operativa, amministrativa e tecnica degli uffici ad essa subordinati

struttura amministrativa

Servizio Processi Trasversali

Coordina attività comuni a più settori, promuovendo l’efficienza e l’integrazione dei processi interni dell’Ente

struttura amministrativa

Servizio Programmazione – Piano di Zona – Coordinamento e Gestione Alloggi ERP

Coordina la programmazione sociale territoriale e gestisce gli interventi legati all’edilizia residenziale pubblica (ERP)

struttura amministrativa

Servizio Programmazione Appalti

Coordina la programmazione degli appalti di lavori, servizi e forniture, assicurando il rispetto delle normative sugli affidamenti pubblici e l’efficienza nella gestione delle procedure

struttura amministrativa

Servizio Rapporti con Istituti Comprensivi e Istituti di Secondo Grado – Educazione ed Orientamento Scolastico – Nidi e Scuole dell’Infanzia – Gestione Contabile Politiche Educative – Politiche Giovanili – Sport – Gestione Strutture

Programmazione e gestione dei servizi educativi e scolastici, dei rapporti con le scuole del territorio, della promozione delle politiche giovanili e sportive, oltre alla gestione delle relative strutture comunali e delle attività contabili connesse

struttura amministrativa

Servizio Sociale – Sostegno a Famiglie e Anziani – Disagio Sociale

Gestisce misure di sostegno economico e servizi per famiglie in difficoltà, anziani e persone in condizioni di disagio

struttura amministrativa

Servizio Sociale Professionale

Svolge attività di ascolto, presa in carico e accompagnamento delle persone e delle famiglie in situazione di disagio sociale

struttura amministrativa

Servizio Sportello alla Città – Rete Civica – URP – Redazione Web

Gestione del rapporto diretto tra il Comune e i cittadini, attraverso lo sportello fisico e i canali digitali. Coordina l’URP, la redazione web e la rete civica, promuovendo trasparenza, comunicazione istituzionale e accesso ai servizi

struttura amministrativa

Servizio Tributi

Gestione delle entrate tributarie comunali e dei rapporti con i contribuenti

area

Settore Affari Generali – Servizi al Cittadino

Coordinamento delle attività amministrative generali e gestione dei servizi rivolti ai cittadini

area

Settore di Staff

Coordina e supporta l’attività degli organi di vertice, garantendo il raccordo tra direzione politica e struttura amministrativa

area

Settore Gestione Risorse Finanziarie e Umane – Programmazione – Partecipate

Coordina la gestione delle risorse finanziarie e del personale comunale, cura la programmazione economico-finanziaria e i rapporti con le società partecipate dell’ente

area

Settore Governo del Territorio – Attività Economiche

Pianificazione, gestione e regolazione dell’uso del territorio e delle attività economiche locali, con l’obiettivo di garantire sviluppo sostenibile, tutela ambientale e promozione dell’imprenditorialità

area

Settore Politiche Sociali – Culturali – Educative – Giovanili

Programmazione e gestione delle politiche sociali, culturali, educative e giovanili, promuovendo inclusione, partecipazione, istruzione, cultura e benessere per tutta la cittadinanza

ufficio

Sistema Integrato dei Controlli Interni

Verifica la regolarità, efficacia e correttezza dell’azione amministrativa mediante controlli diffusi e coordinati

ufficio

Società – Enti Esterni

Gestione dei rapporti istituzionali e amministrativi con società partecipate ed enti esterni

ufficio

Sportelli Polifunzionali

Servizio front office che consente ai cittadini di svolgere più pratiche in un unico punto di accesso fisico, favorendo efficienza e semplificazione

ufficio

Staff Comandante

Attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo al Comandante, finalizzata al coordinamento delle strutture, alla pianificazione delle attività e al raccordo istituzionale

ufficio

Stato Civile

Gestisce e certifica tutti gli atti relativi alla vita civile delle persone: nascita, matrimonio, unione civile, cittadinanza e morte

ufficio

Stato Civile – Elettorale – Statistica

Cura la registrazione e certificazione degli eventi di stato civile, la gestione delle liste elettorali e l’elaborazione dei dati statistici demografici

ufficio

Supporto Datore Lavoro Sicurezza

Supporto tecnico e amministrativo al Datore di Lavoro per l’applicazione della normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro

ufficio

Sviluppo PNRR – Fondi Europei | Unità di Staff

Coordina la progettazione, il monitoraggio e la gestione degli interventi finanziati tramite PNRR, fondi europei e risorse straordinarie

ufficio

TARI

Gestione della Tassa sui Rifiuti (TARI) con supporto per iscrizioni, variazioni, cessazioni e pagamenti

ufficio

Teatro Cagnoni

Gestisce le attività del Teatro Comunale “Cagnoni”, promuovendo la programmazione teatrale, musicale e culturale, in collaborazione con enti e operatori del settore

ufficio

Trattamento Economico del Personale

Gestione delle retribuzioni e degli aspetti economici del personale comunale

struttura amministrativa

Trattamento Giuridico ed Economico del Personale – Prestazioni e Collaborazioni in Servizio Civile

Gestione degli aspetti giuridici ed economici del personale comunale e delle collaborazioni, inclusi i rapporti con il Servizio Civile

ufficio

Trattamento Previdenziale

Gestione degli adempimenti previdenziali e assistenziali del personale comunale

ufficio

Tutela Minori

Interviene nei casi di disagio, maltrattamento o trascuratezza che coinvolgono minori, assicurando protezione, accompagnamento educativo e supporto alle famiglie

ufficio

Ufficio di Piano

Coordina la pianificazione sociale territoriale e l’attuazione del Piano di Zona, strumento che programma in modo integrato i servizi sociali e sociosanitari a livello locale

ufficio

Ufficio di Supporto per il Cerimoniale e la Funzione di Portavoce

Coordina le attività cerimoniali e cura la comunicazione pubblica del Sindaco e dell’Ente

ufficio

Ufficio di Supporto Politico

Assiste gli organi politici nell’esercizio delle loro funzioni, fornendo supporto tecnico-organizzativo

ufficio

URP – Ufficio Relazioni con il Pubblico

Punto di contatto tra cittadini e amministrazione, facilita l’accesso alle informazioni e ai servizi, promuove trasparenza e partecipazione

commissione

VIII Commissione Permanente

Urbanistica e Rigenerazione Urbana - Marketing Territoriale Culturale - Smart City e Recovery Fund - Castello e Grandi Spazi Urbani - Rapporti Progetto Vigevano-Malpensa - Piano Zona - Rapporti con i Pendolari e Trenord - Affari Generali e Istituzionali

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